Salle multifonctionnelle pouvant accueillir différents types d’événements et d’aménagements, jusqu’à un maximum de 85 personnes. Elle est équipée de deux téléviseurs de 65 pouces avec sorties HDMI murales, facilitant les présentations, réunions et activités de groupe.
Selon le type d'aménagement choisi au moment de la réservation, le nombre limite de personnes varie. Le tout a été évalué par le service d'incendie.
| Partenaire | Résident | OBNL | Non-résident |
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| Gratuit |
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Vous pouvez consulter la Politique d’utilisation et de réservation des locaux. La grille de tarification pour la location se trouve à l'annexe 1.
Nous vous invitons à communiquer avec la réception.
Courriel : info@sainte-marie-salome.ca
Téléphone : 450 839-6212
Si vous souhaitez en avoir plus, il vous appartient de réserver à l’externe le mobilier et d’en assumer les frais.
La politique de la Municipalité pour les réservations est basée sur le principe « premiers arrivés, premiers servis ». Cependant, elle met en place des mécanismes afin de favoriser l’utilisation par ses résidents (rabais) et privilégier l’accès par la municipalité et les organismes (calendrier de réservation).
Toute location doit être effectuée au moins trois (3) jours avant la date de l’événement, sous réserve du personnel disponible. Une réservation peut être faite au maximum un an avant la date de l’événement, après l’adoption du calendrier des événements municipaux et communautaire.
Pour procéder à la réservation d’une salle, la personne doit remplir le formulaire prévu à cet effet sur le portail de réservation de salles et plateaux sportifs, en personne à l’hôtel de ville ou par courriel à info@sainte-marie-salome.ca. Le document est disponible sur le site internet de la municipalité.
En cas notamment de force majeure ou d’ouverture du centre des mesures d’urgence, la Municipalité peut annuler toute réservation, sans préavis. Dans tous les cas, l’annulation sera sans frais pour les locataires.
Les activités doivent être de type communautaire, de loisir, de sport (excluant ceux nécessitant un ballon, une balle ou tout équipement volant), de formation, de réunion ou des rassemblements sociaux et/ou familiaux. Les activités doivent :
La personne responsable des ententes de location peut refuser une location si elle juge que l’activité pratiquée dépasse les capacités d’accueil, que la nature de l’activité ne convient pas à la salle ou contrevient aux valeurs de celle-ci.
Le locataire peut annuler sa réservation et obtenir un remboursement complet des frais au moins quatorze (14) jours avant la date de réservation. Après ce délai, 50% du frais de location sera remboursable.
494, chemin Saint Jean
Sainte-Marie-Salomé (Québec) J0K 2Z0
Le locataire de la salle est responsable de la location et s’engage à respecter les éléments ci-dessous.
La préparation de la salle, incluant l’aménagement des tables et la décoration, est la responsabilité du locataire et doit être faite pendant la période de location de la salle.
Le locataire devra remettre les lieux dans un état de propreté impeccable, et ce, immédiatement après l’utilisation.
Si la Municipalité constate que la salle n'a pas été remise dans un état satisfaisant, un nettoyage sera effectué et des frais de 100$/heure seront facturés au locataire.
Si des dommages sont constatés par un employé municipal après l’utilisation de la salle, le locataire devra défrayer le coût de ces dommages évalués par l’administration municipale. Les factures pour les dommages causés sont payables sur réception et portent intérêts au taux établi par le conseil dans son règlement de taxation et tarification de l’année en cours.
Le locataire doit assurer les biens qu'il possède et qui sont entreposés dans les édifices municipaux. La Municipalité ne sera responsable d’aucun dommage qui pourrait être causé à ces biens.
Le locataire doit posséder une police d'assurance responsabilité pour la tenue de ses activités (si nécessaire). La Municipalité se réserve le droit d’exiger une preuve de ces assurances.
Le locataire devra s’assurer que les activités se terminent au plus tard à 2 h le lendemain. Les portes doivent demeurer fermées et le bruit réduit après 23 h.
Pour toute location où il y a vente de boisson alcoolisée, le locataire doit obtenir un permis de la Régie des alcools, des courses et des jeux, à ses frais. Une copie du permis devra être remis à la Municipalité lors du paiement de la location.
Le locataire s’engage à informer les utilisateurs de son groupe que la consommation d’alcool doit se faire avec modération sous peine d’expulsion.
La Municipalité ne se tient pas responsable de quelque sinistre que ce soit que pourraient subir les équipements appartenant à des organismes ou des familles et laissés temporairement ou de façon permanente dans l'édifice municipal. La Municipalité ne peut être tenue responsable pour quelque accident que ce soit survenu au cours de la période de location.
Toute installation d'équipement électrique doit être faite sous la surveillance d'un employé municipal. Tout usage d’équipement et/ou de mobilier doit se faire strictement à l’intérieur des locaux loués. Il est strictement interdit de déplacer les électroménagers, d’utiliser des bonbonnes de gaz propane à l’intérieur des bâtiments, des appareils de cuisson portatifs ainsi que des machines à fumée.
Pour la décoration des salles, il est interdit d'utiliser des matériaux ou des objets qui pourraient nuire de façon permanente au local. Il est strictement défendu :
Ces décorations doivent être retirées et le locataire doit voir à leur disposition au moment du départ. La salle doit être remise dans le même état qu’à l’arrivée du locataire.
Il est interdit de fumer du tabac et/ou du cannabis ou de vapoter en tout temps dans tous les locaux et à l’extérieur dans un rayon de neuf mètres de toute porte communiquant avec certains lieux, tel que la Loi concernant la lutte contre le tabagisme l’exige. Le locataire qui utilise les salles louées par la Municipalité sera tenu responsable de toutes infractions ou amendes résultant du non-respect de la Loi sur le tabac durant la tenue de ses activités.
